LIAISONDONNEES
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Clavier : LIAISONDONNEES
Pour lier un tableau à des données externes, vous pouvez lier un tableau à des données dans un fichier Microsoft Excel (XLS, XLSX ou CSV). Vous pouvez lier un tableau à la feuille entière, à la ligne, à une seule colonne, à plusieurs colonnes, à la cellule ou à la zone rectangulaire dans Excel.
Exécuter la commande LIAISONDONNEES ouvrira la boîte de dialogue Gestionnaire de liaison de données.
Microsoft Excel doit être installé pour utiliser le lien de données Microsoft Excel. Pour lier au type de fichier .XLSX, vous devez installer Microsoft Excel 2007 ou une version plus récente.
Référence associée
Boîte de dialogue Gestionnaire de liaison de données
Les utilisateurs peuvent créer, modifier et gérer des liens de données.
Lien
Affiche dans l’arborescence tous les liens de données Microsoft Excel du dessin en cours. Vous pouvez également créer ou modifier des liens de données Excel.
Lien Excel
Liste tous les liens de données liés et brisés dans le dessin.
Si l’icône montre une icône liée, le lien de données est valide. S’il y a un point d’exclamation en haut à droite du lien, le lien de données est brisé.
Créer un nouveau lien de données Excel
Sélectionnez cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Saisir le nom du lien de données. Après avoir saisi un nouveau nom de lien de données, cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Créer/Modifier un nouveau lien de données Excel.
La chaîne de nom du lien de données saisie doit être légale et le nom doit être unique. Vous ne pouvez pas saisir les caractères suivants : barre oblique et barre oblique inversée (/ ), signes plus grand que ou moins grand que (< >), point d’interrogation (?), guillemets doubles ("), deux points (:), point-virgule (;), astérisque (*), barre verticale (|), virgule (,), signe égal (=) ou guillemets simples ('). Lorsque l’application Excel n’est pas installée dans le système, il vous sera indiqué qu’Excel est introuvable et que le lien de données ne peut donc pas être créé.
Détails
Affiche le nom du lien, le nom du fichier et d’autres détails du lien spécifié dans l’arborescence.
Aperçu
Affiche un aperçu des données du lien actuellement sélectionné dans l’arborescence des liens. Si aucun lien de données n’est actuellement sélectionné, aucun aperçu n’est disponible.
OK
Enregistre les modifications en cours et ferme la boîte de dialogue Gestionnaire de liens de données.
Annuler
Ignore les modifications en cours et ferme la boîte de dialogue Gestionnaire de liens de données.
Boîte de dialogue Créer/Modifier un nouveau lien de données Excel
Lie les données d’un fichier Microsoft Excel externe à un tableau du dessin en cours.
Fichier
Sélectionne le fichier et le chemin d’accès au fichier pour créer le lien de données.
Choisissez un fichier Excel
Vous pouvez choisir parmi les liens de données qui répertorient tous les fichiers Microsoft Excel externes établis disponibles. Au bas de cette liste déroulante, cliquez sur l’option Rechercher un fichier... pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir.
Cliquez sur le bouton ... à l’arrière et sélectionnez le nouveau fichier Microsoft Excel (XLS, XLSX ou CSV) dans la boîte de dialogue Ouvrir où vous souhaitez créer le lien de données.
Dans la liste déroulante Rechercher un fichier..., si le lien de données est créé pour la première fois, seule l’option Rechercher un fichier... sera affichée dans la liste déroulante, et il n’y a pas de chemin d’accès au fichier disponible pour le lien de données.
Type de chemin
Utilisé pour trouver le chemin d’accès au fichier Microsoft Excel spécifié. Sélectionnez le type de chemin d’accès comme Chemin d’accès complet, Chemin d’accès relatif ou Aucun chemin d’accès.
Chemin complet
Utilisez pour spécifier l’emplacement exact du fichier Microsoft Excel.
Chemin relatif
Le chemin d’accès relatif enregistre l’emplacement du fichier de données lié par rapport au fichier de dessin en cours.
Aucun chemin d’accès
Utilise uniquement le nom de fichier du fichier Microsoft Excel lié.
Si vous sélectionnez Chemin d’accès relatif ou Aucun chemin d’accès, vous devez enregistrer le dessin en cours avant de créer un lien de données en utilisant ces options.
Options des liens
Configure les données pour le fichier Microsoft Excel spécifié.
Sélectionnez la feuille Excel à laquelle vous souhaitez accéder
Affiche toutes les options de noms de feuilles à lier à un fichier Microsoft Excel externe.
Lien feuille entière
Lie toute la feuille Excel que vous avez sélectionnée au tableau du dessin en cours.
Lien vers une plage nommée
Lie vers la plage nommée qui existe dans un fichier Microsoft Excel externe à un tableau du dessin en cours.
Cliquez sur la liste déroulante pour afficher les plages nommées disponibles dans la feuille du fichier Excel liée.
Lien vers plage
Sélectionne une plage de cellules spécifique dans un fichier Microsoft Excel externe pour la lier au tableau du dessin en cours.
Saisissez une plage de cellules valide dans la zone de texte. Comprenant une zone rectangulaire, une seule colonne, un ensemble de colonnes.
Aperçu
La plage de cellules valide importée est présentée en aperçu.
Aperçu
Une fois la configuration de toutes les données terminée, un aperçu du formulaire de tableau inséré dans le dessin en cours est affiché.
Autre option
Cliquer sur le bouton 
pour afficher plus d'options de réglage. Définit d’autres options pour importer des données de liens externes dans le dessin, telles que le contenu des cellules, le format des cellules, etc.
Contenu de cellule
Définit le contenu des cellules des données de liens externes saisies dans le dessin.
Conserver les formats de données et les formules
Importe le contenu avec les formats de données et les formules prises en charge vers le dessin.
Conserver les formats de données, et résoudre les formules dans Excel
Selon la formule dans Excel pour résoudre et conserver le format des données dans le fichier source.
Convertir des formats de données en texte et résoudre des fom
Selon la formule dans Excel pour résoudre les données et les introduire dans le dessin sous forme de texte.
Permet d’écrire dans le fichier source
La modification des données liées dans le dessin en cours peut être synchronisée avec une feuille de fichier Excel externe.
Format de cellule
Définit le format spécifique des cellules des données de liens externes saisies dans le dessin.
Lorsque vous sélectionnez l’option Utiliser le format Excel, vous pouvez décider de mettre à jour ou non le format du tableau Excel saisi. Si vous ne cochez pas cette option, vous pouvez préciser le style de tableau à utiliser dans la boîte de dialogue Insérer un tableau.
Utiliser le format Excel
Introduit dans le dessin le format de données sélectionné dans l’Excel externe lié.
Tenir le tableau à jour au format Excel
Grâce à la commande MAJLIAISONDONNEES, vous pouvez mettre à jour le format de données des données externes liées et des données du tableau dans le dessin.
Commencer avec le format Excle, ne pas mettre à jour
Une fois que le format de données source est enregistré dans le dessin, il ne sera pas mis à jour, quels que soient les changements apportés aux formats de données internes et externes.
Utilisation de la commande LIAISONDONNEES
Pour lier un tableau à un tableau avec des données externes
- Choisissez n’importe quelle cellule, ouvrez l’option Éditer le tableau en place et cliquez sur Lier la cellule.
- Dans l’arborescence, sélectionnez Créer un nouveau lien de données Excel.
- Après avoir saisi un nouveau nom de lien de données dans la boîte de dialogue Saisir le nom du lien de données, cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un nouveau lien de données Excel.
- Cliquez sur le bouton ... et sélectionnez le nouveau fichier Microsoft Excel (XLS, XLSX ou CSV) où vous souhaitez créer le lien de données dans la boîte de dialogue Ouvrir.
- Après avoir sélectionné le type de chemin d’accès et les options de lien, cliquez sur OK.
- Dans l’arborescence, sélectionnez le lien de données nouvellement créé et cliquez sur OK.
Pour ouvrir un fichier Excel à lien externe à travers un lien de données
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Sélectionnez la plage de cellules ou n’importe quelle cellule dans le tableau lié.
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Faites un clic droit sur le dessin et cliquez sur Liaisons de données » Ouvrir un fichier de liaison de données dans le menu de raccourcis.
Pour détacher un lien du formulaire d’un lien de données externe
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Sélectionnez la plage de cellules ou n’importe quelle cellule dans le tableau lié.
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Faites un clic droit sur le dessin et cliquez sur Liaisons de données » Détacher la liaison de données dans le menu de raccourcis.